Gebruikers beheren
Als tenantbeheerder kun je nieuwe gebruikers uitnodigen, rollen toewijzen, accounts blokkeren en alle leden binnen jouw organisatie beheren. Gebruikersbeheer is te vinden via /management/usermanagement.
Gebruiker uitnodigen
Nieuwe gebruikers sluiten zich aan bij jouw organisatie via een uitnodigingsmail of QR-code. Per e-mail uitnodigen:
- Ga naar Beheer → Gebruikersbeheer.
- Klik op Gebruiker uitnodigen.
- Voer het e-mailadres van de gebruiker in.
- Selecteer een initiële rol (bijv. Coördinator, Kijker).
- Klik op Uitnodiging verzenden.
De gebruiker ontvangt een e-mail met een aanmeldings- of inloglink.
Status van uitnodigingen
| Status | Betekenis |
|---|---|
| In behandeling | Uitnodiging verzonden, nog niet geaccepteerd |
| Geaccepteerd | Gebruiker heeft ingelogd en is lid geworden |
| Verlopen | Link verlopen; opnieuw verzenden |
Deelnamecode (QR)
Jouw organisatie heeft een unieke deelnamecode die als QR-code of URL kan worden gedeeld. Iedereen met de code kan direct lid worden zonder persoonlijke uitnodiging.
- Ga naar Beheerderspaneel → Deelnamecode.
- De QR-code en URL worden getoond.
- Deel met nieuwe leden — zij scannen de code of openen de link en worden toegevoegd na het inloggen.
Klik op Code opnieuw genereren als de code gecompromitteerd is.
Leden bekijken
Alle leden zijn te vinden in het tabblad Gebruikers van Gebruikersbeheer.
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Weergavenaam |
| Inlogmailadres | |
| Rollen | Toegewezen rollen |
| Lid geworden | Wanneer ze lid zijn geworden |
| Geblokkeerd | Of het account momenteel is geblokkeerd |
Rollen toewijzen en verwijderen
- Ga naar Beheer → Gebruikersbeheer.
- Klik op de rij van de gebruiker.
- Gebruik de Rollen-selector om rollen toe te voegen of te verwijderen.
- Opslaan.
Een gebruiker kan meerdere rollen tegelijkertijd hebben. Rechten uit alle toegewezen rollen worden gecombineerd.
Gebruiker blokkeren
Een geblokkeerde gebruiker kan niet meer inloggen. Gegevens blijven bewaard.
- Zoek de gebruiker op in Gebruikersbeheer.
- Klik op het driepuntsmenu (⋮) naast hen.
- Selecteer Gebruiker blokkeren en bevestig.
WARNING
Blokkeren onderbreekt de sessie van de gebruiker direct.
Gebruiker verwijderen uit de organisatie
- Klik op Verwijderen uit organisatie in het driepuntsmenu.
- Bevestig.
Het account blijft bestaan op het platform, maar de gebruiker verliest alle toegang tot jouw organisatiegegevens.
Wachtwoord resetten
Gebruikers kunnen hun eigen wachtwoord resetten via de inlogpagina. Verwijs ze naar de Wachtwoord vergeten-link.