Projecten
Projecten zijn de organisatorische eenheden waarbinnen incidenten worden bijgehouden. Als beheerder maak je projecten aan, beheer je de leden en configureer je teams, aanmelding en sjablonen.
Nieuw project aanmaken
- Ga naar Beheer → Projecten.
- Klik op Nieuw project.
- Vul in:
- Naam — weergegeven in de projectselector.
- Beschrijving (optioneel) — context voor leden.
- Kleur (optioneel) — snelle visuele identificatie.
- Klik op Aanmaken.
Na het aanmaken opent de projectpagina, zodat je leden, teams en instellingen kunt configureren.
Auto-provisioning met sjablonen
Bij het aanmaken van een project kies je optioneel een of meer standaardsjablonen. Het platform voorziet het project automatisch van:
- Teams
- Personen
- Groepen
- Checklists
Sjablonen beheer je via Beheer → Standaard sjablonen.
TIP
Maak sjablonen aan met jouw standaard responderteams vóórdat je nieuw projecten aanmaakt, zodat elk project direct klaar is voor gebruik.
Projectleden beheren
Leden toevoegen
- Open het project → tabblad Leden.
- Klik op Lid toevoegen.
- Zoek op naam of e-mail → selecteer de gebruiker → bevestig.
Rollen per project
Je kunt gebruikers projectspecifieke rollen geven die afwijken van hun organisatierollen.
Leden verwijderen
Klik op het pictogram naast het naam van een lid → Verwijderen uit project.
INFO
Gebruikers die geen lid zijn van een project kunnen de incidenten van dat project niet bekijken (afhankelijk van de rechten).
Zelfregistratie (Self-service aanmelding)
Laat gebruikers zichzelf aanmelden voor een project:
- Open Projectinstellingen → Aanmelding.
- Schakel Zelfregistratie in.
- Optioneel: stel een aanmeldcode in om toegang te beperken.
Gebruikers worden na aanmelding automatisch lid en krijgen de standaard projectrol toegewezen.
Teams beheren in een project
Teams zijn projectspecifiek. Zie ook: Teams.
- Open het project → tabblad Teams.
- Nieuw team: naam, kleur, callsign.
- Teamleden: klik op een team → Leden beheren.
Bij automatisch inrichten worden teams direct aangemaakt vanuit de standaardsjablonen.
Bezoekersteller
Schakel het live bezoekersaantal in op de projectpagina:
- Open Projectinstellingen → Bezoekersteller.
- Schakel in en stel optioneel een maximumcapaciteit in.
Gebruikers met toegang zien een live teller. De teller is ook te bekijken zonder in te loggen als de instelling Openbare weergave aan staat.
Project archiveren
Een gearchiveerd project is alleen-lezen en verborgen in de standaardweergave.
- Open Projectinstellingen → Gevaarzone.
- Klik op Project archiveren → bevestig.
Om opnieuw te activeren, zoek je het project onder Gearchiveerde projecten en klik je op Activeren.
Projectgegevens exporteren
- Open Projectinstellingen → Exporteren.
- Kies de exportindeling (bijv. CSV).
- Klik op Exporteren en download het bestand.
Project verwijderen
DANGER
Het verwijderen van een project is onomkeerbaar. Alle incidenten, teams, bestanden en deelnemers in dat project worden permanent gewist.
- Open Projectinstellingen → Gevaarzone.
- Klik op Project verwijderen.
- Typ de projectnaam ter bevestiging → klik op Definitief verwijderen.