Bestandsbeheer
Het Bestandsbeheer (/file-manager) biedt cloudopslag per project voor operationele bestanden — foto's, PDF's, plattegronden, protocollen, en alle andere documenten die jouw team nodig heeft tijdens het evenement.
Bestanden worden opgeslagen in beveiligde cloudopslag (DigitalOcean Spaces). Alle toegang verloopt via ondertekende URL's — bestanden zijn nooit openbaar toegankelijk.
Overzicht
De bestandsbeheerpagina toont alle bestanden die zijn geüpload naar het actieve project:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Originele bestandsnaam |
| Type | Bestandstype (PDF, afbeelding, enz.) |
| Grootte | Bestandsgrootte |
| Geüpload door | Wie het bestand heeft geüpload |
| Geüpload op | Wanneer het bestand is geüpload |
Bestand uploaden
- Klik op Uploaden (rechtsboven op de bestandsbeheerpagina).
- Selecteer een of meer bestanden op je apparaat.
- De upload start direct. Een voortgangsindicator wordt getoond.
- Na voltooiing verschijnt het bestand in de lijst.
Bestand bekijken
Klik op het voorbeeldpictogram (oogpictogram) naast een bestand voor een inline preview.
- Afbeeldingen worden direct getoond.
- PDF's worden geopend in de browser-PDF-viewer.
Bestand downloaden
Klik op het downloadpictogram of de bestandsnaam om het bestand te downloaden.
Bestand hernoemen
- Klik op het bewerkpictogram (potlood) naast een bestand.
- Werk de bestandsnaam bij.
- Opslaan.
Bestand verwijderen
- Klik op het verwijderpictogram (prullenbak) naast een bestand.
- Bevestig.
Verwijdering is permanent. Verwijderde bestanden kunnen niet worden hersteld.
Bestanden zoeken
Bestandsnamen zijn geïndexeerd en doorzoekbaar via het Opdrachtenpalet.
Versus incidentdocumenten
Voor bestanden die direct verband houden met een specifiek incident, overweeg dan ze te uploaden als incidentdocument — zie Werken binnen een incident → Documenten.
Het bestandsbeheer is het meest geschikt voor projectbrede bronnen die niet aan één enkel incident zijn gekoppeld.