Rooster
Het Rooster (/roster) is het personeelsregister voor het actieve project. Het houdt bij wie aanwezig is op locatie: in- en uittekentijden, rol, teamindeling en locatie.
Roosteroverzicht
Het rooster toont een tabel met alle geregistreerde personen:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Volledige naam |
| Rol / Functie | Rol bij het evenement |
| Team | Toegewezen team |
| Status | Huidige status (bijv. In dienst, Pauze, Ingezet) |
| Locatie | Huidige positie |
| Ingecheckt | Of de persoon aanwezig is op locatie |
| Uitgecheckt | Of de persoon de locatie heeft verlaten |
Inchecken en uitchecken
Inchecken
Klik op Inchecken naast een persoon om hun aankomst op locatie vast te leggen.
Uitchecken
Klik op Uitchecken om het vertrek te registreren.
Status en locatie bijwerken
Status
Klik op het statuslabel naast een persoon om een nieuwe status toe te wijzen. Statussen worden per organisatie geconfigureerd.
Locatie
Klik op het locatieveld en typ de huidige positie (bijv. Poort B, EHBO-post 2). Druk op Enter om op te slaan.
Persoon toevoegen aan rooster
- Klik op Persoon toevoegen (rechtsboven op de roosterpagina).
- Vul de gegevens in: naam, rol, team, callsign (optioneel), telefoonnummer (optioneel voor Pushover).
- Klik op Opslaan.
Bulk importeren via CSV
Importsjabloon downloaden
- Klik op Opties → Importsjabloon downloaden.
- Vul de spreadsheet in — één persoon per rij.
- Sla op als CSV.
Importeren
- Klik op Opties → CSV importeren.
- Selecteer je ingevulde CSV-bestand.
- Controleer de voorvertoning en bevestig.
Alleen-lezen toegang
Gebruikers zonder de rol Roosterbeheerder (of een gelijkwaardige beheerdersmachtiging) hebben alleen-lezen toegang tot het rooster. In dat geval wordt bovenaan de pagina een blauwe informatiemelding getoond:
"U heeft alleen-leestoegang tot het rooster. Neem contact op met een roosterbeheerder om wijzigingen aan te brengen."
In de alleen-lezenmodus:
- Alle persoonsgegevens en statussen zijn gewoon zichtbaar.
- Acties voor toevoegen, bewerken, importeren, bulkupdates en verwijderen zijn verborgen of uitgeschakeld.
- De in- en uitcheckknoppen zijn zichtbaar maar kunnen niet worden geactiveerd.
Vraag uw projectmanager of organisatiebeheerder om u de rol Roosterbeheerder toe te wijzen als u bewerkingstoegang nodig heeft.
Rooster exporteren
| Formaat | Beschrijving |
|---|---|
| Opgemaakte A4-roosterafdruk | |
| CSV | Spreadsheetexport voor verdere verwerking |
Beide opties zijn beschikbaar via Opties → Exporteren.
Pushover-melding verzenden
Vanuit het rooster kan een directe pushmelding worden verzonden naar het mobiele apparaat van een persoon (vereist Pushover):
- Klik op het Pushover-pictogram naast de naam van de persoon.
- Pas eventueel de titel en het bericht aan.
- Klik op Verzenden.